Como escrever um discurso empresarial ou social

Discursos de negócios podem ser importantes quando se trata de promover uma nova conquista ou produto. Para aprender como ter todos os benefícios dos ótimos discursos de negócios, pense em fazer algumas aulas de redação empresarial.

Para escrever um ótimo discurso de negócio, leve estas coisas em consideração:

• O seu público em primeiro lugar e principalmente. Lembre-se que os discursos não são apenas sobre qualquer coisa, eles são para alguma coisa. Então, pergunte-se o que você quer que o seu discurso alcance. Então considere a natureza do seu público e qual a melhor forma de abordá-los e alcançar seus objetivos. Ao decidir sobre o tom e o conteúdo do seu discurso, responda o seguinte:
  
  • Qual é o seu relacionamento com o público? Eles são estranhos, colegas, funcionários, amigos, família?
  • Qual é o mix do seu público, em termos de geração / idade, escolaridade, renda?
  • Qual é o nível de conhecimento do público sobre o seu tópico?
  • Quais são os botões quentes deles - as questões que lhes deixam com raiva ou lhes inspira?
  • Quais os problemas que eles querem resolver?
  • Eles estão ressentidos, solidários, indecisos?
  • O que os motiva?
  • Há agendas adicionais ou ocultas?
  • Suas declarações são sustentadas por fatos ou apenas opiniões?

• Você mesmo. Seu texto deve incorporar o seu próprio modo natural de falar em termos de
  
  
  • Vocabulário.
  • Fraseado.
  • Humor.
  • Expressão verbal.
  • Personalidade.
  
  Pergunte a si mesmo se as palavras que você está escrevendo são aquelas que você usaria normalmente numa conversa. Pode ajudar pensar em termos do seu efeito sobre alguém que você admira. Ser você mesmo é uma das melhores formas de cativar uma platéia.

• Suas palavras iniciais. Os primeiros dois minutos são vitais na criação de uma relação positiva com a platéia. Portanto, é essencial que você mostre respeito por eles. Você deve convencê-los de que você entende as suas necessidades e prioridades pessoais. Se não fizer isso, você estará lutando para que eles entrem no assunto do início ao fim, em vez de levá-los com você desde o começo. Por esta razão, é bom usar a palavra 'você' com freqüência.

• Humor muitas vezes pode quebrar o gelo, mas isso não significa contar uma piada. A menos que você seja realmente qualificado, é melhor deixar isso para os profissionais ou a resposta poderia ser tensa e embaraçosa. Então, porquê arriscar a sorte? Em vez disso, diga uma anedota engraçada ou pesquise no Google uma citação apropriada ou engraçada. Esse é o tipo de humor que flexibiliza as pessoas, mas não as obriga a rir sem rodeios. E não vai deixar você no frio se uma frase de efeito for recebida com um silêncio embaraçoso.
  Aqui estão algumas outras idéias para quebra-gelo de inicio, em especial para os discursos de negócios:
  
  • Faça uma pergunta. Quantos de vocês já tomaram um choque elétrico? É assim que eu senti quando vi este orçamento.
  • Use uma citação + pergunta. Henry Ford disse que pode ter qualquer cor de carro, desde que seja preto. Já nos avançamos no serviço ao cliente, desde então?
  • Faça uma forte declaração de intenções. "Não vou descansar até que..."
  • Refira-se a um acontecimento histórico relevante ou a algum local nas proximidades.
  • Faça o público concordar com você sobre um fato incontestável.
  • Faça uma cotação espirituosa. "Confúcio disse que falar para uma platéia é como comer uma sopa com os pauzinhos. É mais fácil agitá-los para cima do que satisfazer o seu apetite."
  • Conte uma história pessoal que dá um tom pessoal no que você está dizendo.
  • Utilize de auto-desaprovação. Quanto mais importante é a sua posição, mais eficaz é usar um pouco de humor às suas próprias custas para ajudar a deixar a platéia à vontade.

• Use linguagem dinâmica. Um discurso é escrito para falar, não como literatura. Então:
  
  • Use a voz ativa. "Nós vamos mudar isso." Não use "Isso vai ser mudado."
  • Use palavras simples, específicas e curtas que podem ser facilmente compreendidas. Habitualmente, quanto mais curta é a palavra, mais nítido é o soco.
  • Não use generalidades e clichês como "enfrentar o desafio" e "erguer-se à ocasião." Clichês drenam a energia do discurso.
  • Utilize contrações - Não “isso está certo”, mas "isso tá certo."
  • As frases devem ter menos de 20 palavras para que sejam digeridas mais facilmente.
  • Varie o comprimento das frases para ajudar a adicionar cor e tom para as suas palavras.
  • Evite jargão a não ser que todo o seu público esteja habituado a isso.
  • Não se preocupe em utilizar conjunções como  "e" e "mas" para iniciar frases ou parágrafos.
  • Seja específico e direto. Tente evitar modificadores como "provavelmente", "um pouco", etc.
  • Evite pretensão e imodéstia - o público vai sentir isso.
  • Use a "regra dos três" - três palavras são invariavelmente melhores do que uma, duas ou quatro em uma frase: "Inovação, motivação, determinação - as palavras-chave de sucesso." "Escritores de discurso objetivam precisão, concisão e clareza."
  • Fale visualmente: "Um estado deserto suando no calor da injustiça e opressão será transformado em um oásis de liberdade e justiça."
  • Retire cada palavra e frase desnecessária. A extração pode machucar, mas o efeito será mais potente.

• Opções de final
  
  • Negócios:
    
    • Faça um resumo dos seus principais pontos e, em seguida, reafirme o seu tema de abertura.
    • Use cotações, notícias, etc, fazendo uma conexão de volta para a sua abertura.
    • Se você quiser convencer, diga-lhes o que você disse, porque você disse isso, e aquilo que devem fazer.
    • Apele para as necessidades da platéia.
    • Faça um apelo emocional. "Queremos que o nosso povo sofra esta injustiça?"
    • Chamar-lhes para a ação. Explique exatamente o que eles devem fazer.
    • Lembre-os dos benefícios que a ação deles irá gerar.
    • Olhe para o futuro.
    • Termine de forma positiva, sem argumentar, inspiradora.

• Opções de fim
  
  • Sociais (casamentos, aniversários, B/mitzvah, etc):
    
    • Torne isso pessoal – Expresse os seus próprios sentimentos.
    • Homenageie as qualidades do sujeito.
    • Conte uma história ou anedota que resume a personalidade do sujeito.
    • Envolva a totalidade da audiência no sentimento de admiração / afeição pelo sujeito.
    • Adicione uma homenagem ao apelar para um brinde. "Para Emily e Fred, a combinação perfeita" "Para Ben, em seu grande dia."

E quando tudo tiver acabado, fale com as pessoas da sua audiência sobre o seu discurso para ver o quão bem você foi em toda as suas mensagens. Não a sua família, amigos e simpatizantes, mas aqueles cujas opiniões você precisava mudar ou atualizar. É a melhor forma de garantir que você vai se apresentar ainda melhor na próxima vez.