Como escrever um comunicado de imprensa realmente eficaz

Se você tem uma emocionante notícia que deseja compartilhar ou você quer que a cobertura da imprensa seja parte de uma estratégia publicitária geral, a abordagem que você tem na criação de comunicados de imprensa poderia fazer a diferença entre um artigo principal e um completo fracasso para ser publicado. Se você quer competir efetivamente pela atenção no domínio público, então ele deve ter impacto. Para manter essa atenção, ele precisa substância. O trabalho de um editor é produzir publicações de qualidade que as suas audiências amam, por isso, se o seu comunicado de imprensa os ajuda a fazer isso, você está lá! Mas se ela não faz mais do que adicionar informações desordenadas, então ele provavelmente está indo para o lixo. Os pontos de ação a seguir irão ajudá-lo a avaliar a validade de sua história antes da criação de comunicados de imprensa destinados a estimular o interesse de editores, permitindo-lhe beneficiar da eventual exposição.

  • Seja claro nos seus objetivos. Antes de você começar a escrever o seu comunicado de imprensa, seja claro sobre o que você espera alcançar. Se você está pensando que só quer “arrumar publicidade”, então você vai achar difícil escrever um comunicado com qualquer finalidade e você terá uma oportunidade desperdiçada. É provável que você queira que a eventual audiência tenha algum tipo de ação, o que poderia ser qualquer coisa desde comprar um produto ou comparecer ao evento até manipulando as suas opiniões sobre uma empresa ou tomar fazer uma ação pessoal para apoiar uma causa. Talvez o seu comunicado de imprensa faça parte de uma estratégia a longo prazo, caso em que você deve ser bem claro no seu objetivo como uma contribuição para essa estratégia.
  • Mas seja sutil sobre a sua abordagem. Embora você tenha que estar claro sobre seus objetivos, sua entrega precisa ter em conta os objetivos dos editores que você espera que vão publicar a sua história. A tarefa deles consiste em fornecer relatos neutros, não-comerciais de informações interessantes, relevantes, que sejam de grande utilidade para o seu público. Você pode se beneficiar encaixando a sua mensagem em uma discussão sobre um tópico não-comercial. Lembre-se de manter o seu comunicado pesado em fatos e leve em conversas sobre vendas.
  • Ponha-se na mente do público. Você pode estar extremamente orgulhoso da mensagem que pretende transmitir em seu comunicado, mas uma notícia do seu mundo não tem necessariamente uma vantagem na vida do leitor. Pense em como sua mensagem aparecerá através dos olhos de seu público e pergunte-se: "Será que eu me importaria com isso?"
  • Identifique seus atributos únicos e use-os bem. Para uma história que valha a pena publicar, ela precisa conter informações que o leitor não tenha ouvido antes, por isso antes de começar, você precisa identificar o máximo dos seus atributos únicos e basear o seu comunicado de imprensa em torno disso.
  • Certifique-se de que a sua história é relevante para o público. Você pode estar planejando atingir o seu público através de publicações que estão focadas em diferentes tipos de leitores. O seu comunicado de imprensa tem que pressionar os botões que os leitores dessas publicações respondem, de forma que você pode precisa produzir diferentes versões nesse sentido. Por exemplo, digamos que você queira dizer ao mundo sobre um fantástico novo adubo de plantas que é um grande novo desenvolvimento científico, fácil de usar, e faz as plantas produzem mais flores. Para publicações especializadas em jardinagem, você precisa para expandir os detalhes sobre o desenvolvimento, e para publicações não especializadas, tais como revistas de estilo casa e jardim, você precisa dar exemplos que mostram um retrato de como é fácil de usar.
  • Certifique-se de que a sua história tem um bom conteúdo. Você quer que seus artigos publicados peguem o máximo de espaço possível, então, não se esqueça de incluir o máximo de informações relevantes adicionais que você puder. Um artigo em que o público continua a aprender coisas novas quando lêem é menos provável de ser editado. Incluir uma citação de uma pessoa envolvida é uma ótima maneira de adicionar profundidade e desenhar empatia humana.
  • Não se esqueça de incluir um plano de ação. Certifique-se de que o comunicado inclui uma explicação da forma como o seu público pode fazer as ações que você identificou como seu objetivo. Se você deseja que eles comprem seus alimentos vegetais, então  diga onde eles podem obtê-lo.
  • Alimente seu público com algumas frases. Se as pessoas que lêem o seu artigo, poderiam discuti-lo com os outros, o que você gostaria que eles dissessem? Se você pode fazer uma frase que resume a sua história (que você pode imaginar as pessoas reais repetindo aos seus amigos), então você deve incluí-la em seu texto. Essas frases são diferentes de "slogans", por serem muito mais naturais e não são frases de vendas óbvias.
  • Não deixe margem para dúvidas. Lembre-se que entre você e seu eventual público, está não só o seu comunicado de imprensa, mas também um editor, um escritor e possivelmente mais um sub-editor. O seu comunicado de imprensa é o intermediário entre você e o mundo exterior. Se você deixar de mencionar alguma coisa, então não dependa de outras pessoas para ler entre as linhas. Visualize como você gostaria que os artigos publicados aparecessem e escreva o seu comunicado em um estilo semelhante. Quanto mais próximo o seu comunicado for de como você gostaria de vê-lo na publicação, menores são as chances de má interpretação.
  • Ofereça imagens atraentes, adequadas. Uma foto pinta mil palavras, e uma boa fotografia ao lado a sua história não só convida as pessoas a lê-lo, mas também significa que ocupam muito mais espaço na página. Editores gostam de histórias com fotos nas suas publicações, pois faz parecer mais atraente. Isto significa que as imagens que você fornece têm que ser efetivamente atraentes. As imagens devem ser de excelente composição, foco, e de qualidade técnica boa o suficiente (normalmente resolução digital 300 dpi).


Evidentemente, alguns pontos podem ser mais aplicáveis a alguns tipos de mensagens / publicações do que outros, então você precisa ser inteligente com a sua execução. Boa sorte!