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Como escrever uma demissão
Nunca é fácil despedir um empregado, especialmente se ele é um trabalhador com quem você tem um bom relacionamento. Às vezes, porém, você pode estar numa posição em que seu trabalho exige que você escreva uma carta de demissão. Se você está em tal posição, aqui estão algumas dicas para lidar com o processo da maneira mais profissional e sensata possível.
- Conforme o caso, verifique com o departamento jurídico da empresa ou seu supervisor. Demissões de empregados por vezes requerem que o escritor siga certos protocolos legais ou profissionais ou utilizar um determinado modelo. Antes de começar a sua carta, saiba o que você precisa, por lei e porpolítica da empresa, incluir e omitir e qual modelo você deve seguir. Você pode, por exemplo, ter que indicar especificamente quais as condições que levaram à demissão, ou, inversamente, você pode ter que escrever a carta de demissão de forma a não revelar informações de razões internas como corte de pessoal. Com sorte, você trabalha para uma empresa (ou melhor ainda, tem a sua própria empresa), que trata todos os colaboradores com ética e permite aos trabalhadores a fazer perguntas antes ou depois de terem recebido uma carta de demissão, ou que fala pessoalmente com os trabalhadores antes de serem oficialmente demitidos. Se você tiver um problema com a maneira como a sua empresa lida com demissões, você deverá discutir essa questão com seu supervisor.
Se possível, seja específico sobre os motivos da demissão. Ao escrever uma carta de demissão, você quer ser objetivo e profissional, mas não se esqueça da importância ética de considerar os sentimentos de quem for receber a carta. Se for possível específicar as razões pelas quais o funcionário está sendo demitido, inclua-as brevemente na sua carta. Se você estivesse sendo demitido, você não gostaria de saber o porquê? Você não precisa colocar detalhes super específicos, mas, de forma adequada, aponte a violação das políticas da empresa, avaliações do trabalho, ou outras condições que resultaram na demissão. Novamente, pode ser que seja obrigatório que você inclua essas informações na sua carta. - Seja conciso. Uma carta de demissão, assim como a maioria das correspondências empresariais, é melhor ser direto e breve. Inclua todas as informações que você precisa para incluir e uma breve declaração pessoal, como "Entre em contato conosco se você gostaria de uma carta de referência," se for o caso, e então terminar a carta.
- Evite fazer comentários pessoais depreciativos. Se você está escrevendo uma carta de demissão no caso de um trabalhador ou um colega com quem você ou outras pessoas em seu gabinete tiveram ou têm conflitos pessoais, é preciso ter cuidado para deixar essas questões fora da carta. Mantenha o modelo padrão de demissão escritório e inclua as informações exigidas. Não faça comentários pessoais ou editorialize sobre as razões da demissão. Isso seria pouco profissional e você pode ganhar uma advertência. Se a pessoa com quem você tem um problema está saindo, deixe que isso seja uma revindicação suficiente.
- Forneça informações de contato para perguntas futuras. Se for permirido, certifique-se de incluir informações para contato na carta, para que o trabalhador despedido saiba bem como de recorrer, buscar benefícios, ou procurar respostas após a perda do seu emprego. Proporcionar canais oficiais para uma pessoa que foi recentemente demitida, pode ajudar essa pessoa a esclarecer a sua situação ou tomar as medidas necessárias para seguir em frente. Além disso, permite que você evite ter que lidar com perguntas que você pode não estar pessoalmente preparado para responder.