Uma carta de apresentação é normalmente escrita por um estudante que está procurando uma universidade, um curso de doutorado, um departamento atlético em uma universidade, ou uma empresa oferecendo estágio. A finalidade da carta de apresentação é vender sua imagem. Você está vendendo a si mesmo e suas habilidades.
Como estudante, você provavelmente deve ter gasto muito tempo procurando as escolas e programas que lhe interessam. Depois de ter reduzido sua escolha para as que acredita ser melhor, é hora de se apresentar da melhor maneira possível às pessoas certas. É onde a carta de apresentação entra.
- Coloque o nome e o endereço de quem receberá a carta. Não é interessante encaminhar a carta para o "Chefe do departamento" ou pior ainda, "A quem possa interessar". A menos que a carta seja dirigida diretamente para a pessoa certa, ela pode acabar não sendo lida. É possível obter a informação necessária fazendo uma ligação para a instituição ou local de trabalho
- Escreva a carta usando um formato próprio para negócios. Essa não é uma carta descontraída para um amigo. Ela precisa parecer profissional. Utilize uma fonte simples, tal como Times New Roman ou Arial.
- Apresente-se no primeiro parágrafo da carta. Inclua o ano que está cursando, qual faculdade freqüenta, e qualquer informação que seja pertinente. Por exemplo, se estiver escrevendo para o departamento de basquete de uma escola, é oportuno mencionar que é capitão do time de basquete da sua escola.
- Em seguida, descreva por que você está escrevendo a carta. Descreva como conheceu o programa ou a escola, e como você se interessou por ele.
- Depois é hora de enfatizar suas habilidades. Diga ao leitor porque ele deve considerar você para esta escola / programa. Isso pode ser escrito em formato de parágrafo ou com uma lista de suas realizações. Seja específico e honesto.
- No parágrafo seguinte, diga algumas coisas boas sobre a escola / programa. Bajule o leitor, mas não exagere para a bajulação não parecer hipócrita. Descreva por que você acha a escola / programa interessante, e como seus pontos fortes e interesses se relacionam com isso.
- Peça uma resposta. Expresse sua disposição para uma entrevista. Não se esqueça de incluir todas as informações de contato na carta, para que você possa ser contactado para a entrevista.
- Conclua com a expressão "Atenciosamente", e sua assinatura.
- Tamanho. Mantenha a carta com uma página de comprimento.
- Revise. Você está tentando vender a si próprio, e uma palavra grafada incorretamente ou um erro pode ser bem ruim.
- Releia e permita que outros a leiam. Mostre sua carta a um consultor ou assessor estudantil e pergunte se ela está bem feita. Faça mudanças se necessário.
- Faça uma cópia de sua carta antes de enviá-la. No caso da carta se perder no caminho você poderá enviá-la novamente sem ter que começar do zero.