Como escrever cartas e cartões de negócios no natal

Cartas de Natal ou de fim de ano são mais formais do que a atualização anual que você enviar para familiares e amigos, no final do ano, e elas também são um pouco mais complicadas porque você quer escolher palavras que não vão ofender nenhuma das preferências religiosas de seus associados de negócios. Seu objetivo também é muito diferente. Embora o ponto da carta familiar anual de Natal é contar sobre as coisas que aconteceram na sua família durante todo o ano, o objetivo da carta de negócio de fim de ano é expressar o seu reconhecimento aos clientes para os seus negócios continuaram. Aqui estão algumas dicas que podem ajudar você a encontrar o caminho certo para fazer exatamente isso.

• Faça uma lista de todos os seus parceiros de negócios. Vá até a agenda de endereços do seu e-mail, coleção de cartões de visita, ou banco de dados computadorizado para verificar se você está se lembrando que todos que devem ouvir de você. Em seguida, deixe a lista de lado por um dia ou dois e revise-a novamente para adicionar alguém que você possa ter esquecido.
• Faça o rascunho de uma carta que manifesta o seu agradecimento e deseja bem aos seus parceiros. Sua mensagem deve agradecer o seu cliente pelos seus negócio contínuos e também desejar-lhes bem durante as festas de fim de ano e no próximo ano. Aqui está um exemplo que você pode modificar para seu próprio uso.
  
  Prezado (Nome do Parceiro de Negócios):
  
  A época do Natal é um ótimo momento para nós agradecermos a todos os amigos e clientes que fazem dos nossos empregos um prazer e garantir nosso sucesso durante todo o ano. Nosso negócio não seria possível sem o vosso apoio contínuo. Por isso, todos aqui na (nome da sua empresa) gostariam de aproveitar este momento para dizer "obrigado" e enviar os nossos melhores desejos para você. Que seu novo ano seja preenchido com todo o sucesso e felicidade que você merece.

• Revise a carta procurando por erros ou quaisquer expressões que possam ofender alguém de outra fé. Se você não estiver usando uma variação do modelo previsto acima, não se esqueça de observar referências ao Natal que possam estar deslocadas. Se você encontrar alguma, altere essas por referências genéricas como "as festas de fim de ano" ou "época de festas", a menos que você tenha certeza que nenhum de seus parceiros de negócios celebra o Hanukkah ou outro feriado.
• Imprima a carta em papel timbrado da sua empresa ou um papel temático. Certifique-se de imprimir algumas cópias extras para que você tenha o suficiente para adicionar contatos no último minuto ou para refazer ou cartões ou cartas que estão com o endereço errado ou devem ser refeitas por algum motivo.
• Envie a carta para seus contatos com muito tempo de sobra. Antes de endereçar e selar todos os seus envelopes, certifique-se que você tem as informações de contato mais atualizadas de seus parceiros comerciais. Em seguida, envie suas cartas no início de dezembro para dar tempo dos seus parceiros recebê-las. Lembre-se que muitas pessoas tiram férias durante este tempo, assim você deve ter certeza que elas receberão a mensagem antes dos feriados de Natal e Ano Novo.