Como usar uma máquina de fax

Uma máquina de fax tem vários usos alem do envio e recebimento de documentos através da rede telefónica em tempo real. Ela é geralmente usada em escritórios e pode funcionar como uma máquina de copiar, mas não para cópias em massa. Ela também pode rastrear a transmissão de documentos do dia anterior. E com o desenvolvimento da tecnologia, as máquinas de fax podem enviar para computadores. O material utilizado é geralmente papel térmico, mas também existem máquinas de fax que usam tinta para impressora.

Aqui estão passos simples para se usar uma máquina de fax no envio de um documento:

  • Preencha o formulário para transmissão de fax, que servirá como página de rosto ao documento, e que contém o nome da pessoa a quem o fax se destina, o assunto do documento, o nome do remetente e o número de contato.
  • Insira o formulário de transmissão na máquina de fax, disque o número e espere pelo sinal de fax. Se alguém atender, peça pelo sinal de fax.
  • Aperte o botão enviar quando ouvir o sinal de fax, que é um bip longo e alto. Você pode colocar o fone no gancho quando a transmissão começar. Depois que o documento for enviado, o fax vai dar um sinal sonoro. Você tem opção de imprimir um registro de transmissão como prova de que você enviou o documento com êxito.

Aqui estão as etapas para receber um documento através do fax:

  • Ao receber uma transmissão de fax, você ouvirá um sinal de fax, e então você pode apertar o botão de enviar / receber e colocar o fone no gancho quando a transmissão começar.
  • Se estiver usando um fone/fax, o ligante vai pedir pelo sinal de fax. Para dar um sinal de fax, você precisa pressionar o botão enviar / receber, e colocar o fone no gancho quando ouvir o sinal.
  • Você também pode imprimir um registro de transmissão dos documentos recebidos pela máquina de fax.

Aqui estão os passos para se fazer cópias de documentos utilizando a máquina de fax:

  • Coloque o documento a ser copiado na máquina de fax, da mesma maneira como quando se envia um documento.
  • Pressione o botão copiar, ou em alguns casos é preciso selecionar uma função no menu da máquina de fax para copiar um documento.
  • A máquina de fax então irá iniciar a digitalização do documento e a impressora produzirá uma cópia. Se você usar papel térmico, a cópia vai acabar desaparecendo, por isso é aconselhável usar a máquina de fax como copiadora apenas para fins urgentes.


Há também equipamento de fax que podem enviar e receber documentos pela internet, o que é chamado de fax intenet. Para este aplicativo, você precisa de um software de fax para seu computador, o que você pode baixar online. A aplicação funciona como quando se envia um anexo no e-mail. Uma cópia digital de um documento também pode ser transmitida para uma máquina de fax. Esta tecnologia é melhor para empresas, já que pode-se fazer várias transações em diversos meios: através de telefone, fax e computador, usando apenas um equipamento de fax.