Como encontrar programas de administração de contratos de código aberta

A história dos programas de código aberto é provavelmente um dos mais interessantes exemplos da funcionalidade e praticidade contra o comércio que pode ser encontrado no mundo da TI hoje em dia. Desenvolvedores de terceiros abundam na esfera da TI, com cada um oferecendo soluções e suporte que proclamam ser melhores que de seus rivais – aplicativos mais rápidos, melhor suporte ao consumidor, integração em todos os sistemas – mas por um preço. No outro lado, temos os programas de código aberto – proponentes do Linux, Unix, desenvolvimento livre e idéias originais. Desenvolvedores de software aderem aos programas de código aberto por uma variedade de razões, mas a idéia principal é que eles podem criar aplicativos que são iguais ou superiores às contrapartes dos desenvolvedores de terceiros, a custo zero. É esse tipo de pensamento que motiva desenvolvedores a continuar escrevendo programas e aplicativos que servem de alternativas para seus irmãos mais caros.

Com o crescimento dos Programas de Recursos de Gestão usados em larga escala nas empresas, também ceio a necessidade de encontrar uma alternativa de código aberto que seja compatível com um número de sistemas. Em relação a isso, um número de sistemas mais complexos foi desenvolvido – sistemas de administração de clientes, sistemas integrados de gestão empresarial, todos os aplicativos de ampla escala construídos em módulos distintos. Esta construção modular permitiu que times de desenvolvedores trabalhassem de modo mais eficiente, e, como resultado final, ver cada modelo integrado a um único sistema. Entretanto, isso não significa que o desenvolvimento do código aberto não aconteceu sem percalços.  Nos estágios iniciais de desenvolvimento, um bom número de desenvolvedores ficou desencorajado com o progresso e o avanço contínuo da tecnologia.

Tal como está, não tem havido um único sistema desenvolvido que é puramente dedicado a um software de administração e contratos. Até agora, o software não existe. Uma solução para isto é usar outro sistema de nível empresarial que possa responder a suas necessidades específicas na gerência de contratos. Você pode utilizar qualquer programa de gerência de documentos de código aberto para suas necessidades de gerência de contratos. Alguns sitemas são lembrados para isso, como o Nuxeo, Alfresco, Knowledge Tree, Xinco e Owl Intranet Engine, todos exemplos de sistemas que tem capacidade de gerenciar documentos.  Alguns desses sistemas de código aberto até incluem a capacidade de rastreamento de documentos e registro de mudança para o caso de que algum documento seja modificado. Estes sistemas também vêm com ferramenta completa de geração de relatórios, para o caso de que você precise de estatísticas sobre os documentos. A idéia aqui é encontrar um sistema de gerenciamento de documentos que seja adaptável em múltiplos sistemas. Sem esta capacidade, você pode se encontrar com problemas. Bons sistemas de gerenciamento de documentos permitem um indexamento categórico dos documentos e uma busca rápida e eficaz por informações. Muitos dos sistemas mencionados anteriormente também são  sistemas de reposição de documentos, para que não haja problemas em manter registros acurados.

Tente procurar na internet por estes tipos de sistemas e baixá-lo para uso. Se dê um período de testes, mesmo que o software seja grátis. Certifique-se de baixar a documentação e manuais do sistema, se há algum, para servir como um guia de referência rápido. Experimente alguns sistemas primeiro, porque você precisará ficar confortável tanto com a interface do sistema e seus recursos.