Como Criar Aplicativos com o Microsoft Access
O Microsoft Access é usado para criar bases de dados para executar aplicativos. Por exemplo, queremos criar o aplicativo de curso de piano.
• Criando uma Base de Dados:
• Clique no menu Arquivo, selecione Novo e, em seguida, selecione Banco de Dados em Branco, clique em OK
• Nome do arquivo: por exemplo, Curso, clique em Criar.
• Crie uma Tabela de Dados
• Na seção Objetos, clique em Tabela (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Dê um duplo clique em Criar tabela com o assistente (texto destacado na imagem abaixo)
• Selecionando os Campos no Assistente de Tabelas
• Escolha opção Empresa (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Tabelas de Exemplo: selecione Alunos (retângulo rosa- na imagem abaixo)
• Na lista Campos de exemplo, selecione IDAluno (retângulo azul - na imagem abaixo), clique sobre > (Adicionar) (retângulo verde - na imagem abaixo) para mover os Campos na nova tabela (retângulo azul - na imagem abaixo)
• Repita os passos anteriores, clique no botão> para mover o Campos de exemplo, ou seja, Nome, Sobrenome, Endereço, Cidade, Número de telefone, E-mail, para Campos na nova tabela
• Se você quiser adicionar Data de nascimento e Foto dos alunos, isso não existe na tabela Alunos, por isso você tem de por em outra tabela (por exemplo: Contatos):
• Campos na nova tabela: ponha o campo Data de nascimento após o último campo, em seguida, destaque o último campo, ou seja, E-mail (retângulo rosa - na imagem abaixo)
• Ainda na opção Empresa, você não precisará alterá-la.
• Selecione Contatos em Modelos de Tabela (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Clique no campo Data de nascimento em Modelos de Campos (retângulo azul - na imagem abaixo)
• Clique no botão > para mover os Campos na nova tabela
• Campos na nova tabela: coloque o campo Fotografia após o último campo, em seguida, destaque o último campo, ou seja, Data de nascimento (retângulo rosa- na imagem abaixo)
• Clique no campo Fotografia em Modelos de campos (retângulo vermelho na imagem abaixo)
• Clique no botão> para mover os Campos na nova tabela
• O que você deseja para definir sua tabela? Digite Alunos Quer que o assistente defina uma chave primária para você? Selecione Sim, defina a chave primária para mim.
• Após o assistente criar a tabela, o que você quer fazer? Selecione Modificar layout de tabela.
• Edite o layout da Tabela Alunos
• Para os campos Nome e Sobrenome, a regra de validação aceita apenas caracteres alfabéticos, e a mensagem Validação de Texto será exibida se as entradas não forem caracteres alfabéticos.
• Clique em Nome (retângulo azul - na imagem abaixo)
• Validação de Texto: digite Pressione Enter A..Z ou a..Z (retângulo marrom - na imagem abaixo)
• Clique Regras de Validação (retângulo vermelho- na imagem abaixo)
• Clique em Criador de Expressões (retângulo rosa- na imagem abaixo)
• No Criador de Expressões, clique em Operadores (retângulo azul - na imagem abaixo), selecione Comparação (retângulo vermelho - na imagem), dê um duplo clique Entre (retângulo rosa - na imagem)
• Substitua dois Expr por "a" e "z"( retângulo verde - na imagem abaixo), Clique em OK
• Repita o passo 4 para o campo Sobrenome
• Edite o Campo Cidade
• Clique no campo Cidade (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Se os seus alunos vivem em sua maioria em Seattle, é possível configurá-lo como o valor padrão. Em Valor padrão: digite Seattle (retângulo azul na imagem abaixo)
• Edite o Campo Número de telefone
• Clique número de telefone
• Clique Máscara de Entrada (retângulo marrom - na imagem abaixo) 
• Clique em Criador de Fórmulas
• no Assistente de Máscara de Entrada, clique em Sim para a mensagem "Salvar Tabela, Salvar agora? (veja a imagem abaixo)
• Clique em Editar Lista
• Na janela Definir Assistente de Máscara de Entrada.Entre como segue, então clique em Fechar
• Na janela Assistente de Máscara de Entrada, seção Máscara de Entrada: escolha Telefone e clique em Concluir
• Crie um Formulário
• Na seção Objetos, clique em Formulário (retângulo vermelho- na imagem abaixo)
• duplo clique em Criar formulário usando o assistente (texto destacado - na imagem abaixo)
• Na janela Assistente para Formulário, clique sobre o botão >> (retângulo vermelho- na imagem abaixo) para mover todos os Campos disponíveis para Campos selecionados, clique em Avançar
• Que layout você gostaria para o seu formulário? Escolha Coluna
• Que estilo você gostaria? Escolha o seu estilo preferido, por exemplo, Expedition, em seguida, clique em Concluir
• Que título você deseja para o seu formulário? Digite Estudantes
• Você quer abrir o formulário ou modificar a forma do layout? Selecione Abrir o formulário para exibição ou inserir informações
• Digite seu primeiro aluno, tais como os dados seguintes
• Adicione uma foto
• Abra a sua foto do aluno (aqui estou usando o Microsoft Photo Editor), em seguida, pressione Ctrl + C.
• no formulário Alunos, clique com o botão direito sobre a quadro de objeto vinculado fotografia, clique em Colar (vermelho - retângulo na imagem abaixo)
• Para alterar o Tamanho da foto: Clique com o botão direito no quadro de objeto vinculado fotografia, selecione Propriedades (retângulo rosa - na imagem acima).
• Na guia Formatar (retângulo vermelho - na imagem abaixo), na seção Tamanho: selecione Estender (retângulo rosa - na imagem abaixo) 
• Você pode adicionar outros dados aos estudantes.
• Crie uma Tabela de Testes
• Na seção Objetos, clique em Tabela
• Dê um duplo clique em Criar tabela no modo de Design
• Digite os campos como segue, salve a tabela como Testes, clique em OK.
• Crie um Formulário de Testes
• Na seção Objetos, clique Formulário
• Dê um duplo clique em Criar formulário usando o assistente
• Na janela Assistente, Formulários/ Tabelas: Exames
• Clique no botão>> para mover todos os Campos disponíveis para campos selecionados
• Que layout você gostaria para o seu formulário? Selecione tabular
• Que estilo você gostaria? Escolha o seu estilo preferido, por exemplo, Empresa, em seguida, clique em Concluir
• Que título você deseja para o seu formulário? Digite Exames
• Você quer abrir o formulário ou modificar o formato do desenho? Selecione Modificar layout do formulário
• Crie uma caixa de texto categoria. Se a nota do teste é igual a 100, então a categoria é Passa, se não é Falha.
• Clique no ícone Caixa de texto enquanto no modo Desenho, (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Criar uma caixa a direita do texto Nota clicando e arrastando, (rosa-retângulo na imagem abaixo)
• Ponha Texto 12 para o Cabeçalho do Formulário: Clique Texto 12 (retângulo roxo- na imagem abaixo), Ctrl + X, em seguida, clique Cabeçalho do Formulário (retângulo verde- na imagem abaixo), Ctrl + V
• O Texto 12 será exibido na seção Cabeçalho do Formulário
• Arraste o Texto 12 para o texto não vinculados acima, em seguida, mude o nome para a Categoria (ver retângulo azul na imagem abaixo) 
• Adicione uma fórmula na categoria de texto não vinculado
• Clique com o botão direito sobre categoria de texto não vinculado (retângulo vermelho - na imagem acima)
• Clique em Propriedades (retângulo rosa - na imagem acima)
• Na seção Dados, Fonte de Controle: clique Construtor de fórmulas (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Dê um duplo clique na pasta Funções (retângulo vermelho - na imagem abaixo), selecione Construir Funções, duplo clique em IIf (texto destacado na imagem abaixo)
• Crie uma fórmula como segue: ( [Nota]>=100;"Passa";"Falha");
• Clique em «expr» (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Encontre Nota na tabela Testes: Dê um duplo clique na pasta Tabelas (retângulo rosa - na imagem abaixo), selecione Testes, dê um duplo clique em Nota (texto destacado - na imagem abaixo)
• Clique em «truepart», digite "Passa"
• Clique em «falsepart», digite"Falha"
Crie um Formulário para os Exames dos Alunos
• Na seção Objetos, clique em Formulário
• duplo clique em Criar formulário usando o assistente
• Tabelas/Consultas: selecione Tabela: Alunos
• Mova IDAluno, Nome, Sobrenome para Campos selecionados(retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Escolha Coluna, clique em Avançar
• Que estilo você gostaria? Escolha o seu estilo preferido, por exemplo, Empresa, clique em Avançar
• Que título que você deseja para o seu formulário? Digite Alunos Exames
• Você quer abrir o formulário ou modificar a o desenho? Selecione Modificar layout do formulário, clique Concluir
• Adicione um subformulário no formulário Alunos - Exames
• Clique no ícone Ferramentas (retângulo roxo - na imagem abaixo) para exibir todos os ícones, em seguida, clique em ferramentas Subformulário (retângulo vermelho- na imagem abaixo)
• Crie uma caixa sob Sobrenome clique e arraste (retângulo rosa - na imagem abaixo)
• Na janela do Assistente de subformulário, selecione usar um formulário existente, clique Exames, clique em Avançar
• Você definirá você mesmo as áreas que vinculam o formulário principal a este subformulário, ou escolherá a partir da lista abaixo? Escolha a partir de uma lista (retângulo vermelho- na imagem abaixo) e selecione Mostrar exames para cada registro de estudantes usando a IDAluno
• Que nome você gostaria para o seu subformulário? Digite Exames, clique em Concluir
• Exclua o rótulo IDAluno e a caixa de texto no subformulário Exames devido ao fato de terem sido exibidos no formulário Alunos (retângulo rosa- na imagem abaixo). Nota: A exclusão não afeta os dados de IDAluno na tabela.
• Clique no rótulo IDAluno (retângulo azul - na imagem abaixo) e Shift + Clique IDAluno na caixa de texto (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Pressione Delete
• Introduzindo dados no Formulário Exames de Alunos
• Clique no menu Exibir, selecione Exibir Formulário
• Introduzir os dados que seguem
• Para mover para a próxima coluna de dados, pressione Tab
• Para mover a coluna anterior de dados, pressione Shift + Tab
• Para introduzir a data do exame: por exemplo, digite 010307 e ele irá automaticamente mostrar 01/03/2007 (retângulo rosa - na imagem acima)
• Para introduzir a nota: por exemplo, digite 90 e em seguida, 'Falha' irá ser exibido automaticamente em Categoria (retângulo vermelho - na imagem acima)
• Para introduzir a data do exame para os outros alunos, apenas clique em Próximo (retângulo azul - na imagem acima)
• Crie uma relação entre Alunos e Exames:
• Clique no menu Ferramentas, selecione Relações
• No menu Relações, selecione Mostrar tabela
• Na janela Mostrar tabela, clique duas vezes em Exames e Alunos, Clique Fechar
• Clique em IDAluno na tabela Alunos (retângulo vermelho - na imagem abaixo) e arraste IDAluno para a tabela Exames (retângulo rosa - na imagem abaixo)
• Em Editar Relações, tabela/ relatório está relacionado com a mesma tabela no campo IDAluno (retângulo azul - na imagem abaixo)
• Clique em Criar (retângulo verde - na imagem abaixo)
• Clique Fechar (retângulo amarelo - na imagem abaixo)
• Você deseja salvar as alterações no layout de 'Relações'? Clique Sim
• Crie um relatório de estudantes
• Na seção Objetos, clique Relatório (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Dê duplo clique em Criar relatório usando o assistente (texto destacado - na imagem abaixo)
• Na janela do Assistente, em Relatórios/Tabelas clique na seta para baixo (retângulo vermelho- na imagem abaixo) e selecione Tabela: Alunos.
• Clique no botão> para mover IDAluno, Nome, Sobrenome para Campos selecionados (retângulo rosa - na imagem abaixo)
• Clique na seta para baixo novamente e selecione Tabela: Exames.
• Clique no botão > para mover Data do Exame, Graduação, Nota, de Campos selecionados (retângulo azul - na imagem abaixo)
• Clique em Avançar
• Como você deseja exibir seus dados? Por exemplo, clique em Alunos, clique em Avançar
• Quer acrescentar qualquer agrupamento de níveis? Dê um duplo clique em Data do exame (texto destacou - na imagem abaixo), em seguida, o nível de agrupamento Exame Data por Mês
• Se você quiser mude para "Exame Data por Ano", clique em Opções de Agrupamento (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Em Intervalos de Agrupamento, selecione Ano, clique em OK.
• Que tipo de ordem e informação você quer para detalhar os registros? Clique Exame Data, ascendente (default), Clique Grau, Ascendente
• Como você gostaria de definir o seu relatório? Em Layout: Intensificado, em Orientação: Paisagem, Clique em Avançar
• Que estilo você gostaria? Corporação. Clique em Avançar
• Que título você deseja para seu relatório: Alunos
• Você deseja visualizar ao relatório ou modificar o layout do relatório? Selecione Relatório, Visualizar, clique em Concluir
• O resultado é o seguinte
• Crie um Menu de Controle
• Em Objeto, clique Formulário
• duplo clique em Criar formulário no Modo Layout
• Crie um botão para Abrir o Formulário Alunos, no Menu de Controle
• Clique no botão Comando (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Crie um botão de comando clicando e arrastando (retângulo rosa - na imagem abaixo)
• Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Operações de Formulário (texto destacado - na imagem abaixo), Ações: Abrir Formulário (texto destacado- na tela), clique em Avançar
• O que você gostaria que o botão de comando abrisse? Alunos, clique em Avançar
• Você quer que o botão localize informações específicas para exibir no formulário? Escolha Abrir o formulário e mostrar todos os registros, Clique em Avançar
• Você quer texto ou imagem no botão? Selecione Texto, e digite Abrir Formulário Alunos, Clique Avançar
• O que você quer para nomear o botão? Digite Abrir Formulário Alunos, clique em Concluir
• Crie um botão para Abrir o Formulário Exames, no Menu de Controle
• Clique no botão Comando para criar um botão de comando clicando e arrastando
• Crie um botão de comando clicando e arrastando
• Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Operações de Formulário (texto destacado - na imagem abaixo), Ações: Abrir Formulário (texto destacado- na tela), clique em Avançar
• O que você gostaria que o botão de comando abrisse? Alunos»Exames, clique em Avançar
• Você quer que o botão localize informações específicas para exibir no formulário? Escolha Abrir o formulário e mostrar todos os registros, Clique em Avançar
• Você quer texto ou imagem no botão? Selecione Texto, e digite Abrir Formulário Alunos’ Exames, Clique Avançar
• O que você quer para nomear o botão? Digite Abrir Formulário Alunos’ Exames, clique em Concluir
• Crie um Botão de Visualização do Relatório Alunos’Exames no Menu de Controle
• Clique no botão Comando para criar um botão de comando clicando e arrastando
• Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Relatório de Operações, Ações: Visualizar relatório, clique em Avançar
• Que relatório você gostaria de visualizar com o botão de comando? Alunos »Exames, Clique em Avançar
• Você quer texto ou imagem no botão? Selecione Texto, e digite Visualizar Relatório Alunos’ Exames, Clique Avançar
• O que você quer para nomear o botão? Digite Visualizar Relatório Alunos’ Exames, clique em Concluir
• Crie um botão Parar no Menu de Comando
• Clique no botão Comando para criar um botão de comando clicando e arrastando
• Que ação você deseja que aconteça quando o botão for pressionado? Categorias: Aplicativo, Ações: Fechar Aplicativo clique em Avançar
• Você quer texto ou imagem no botão? Foto: Placa de Pare, Clique em Avançar
• O que você quer para nomear o botão? Digite Parar, clique em Concluir
• Execute o aplicativo automaticamente
• Clique no menu Ferramentas, selecione Iniciar
• Titulo do Aplicativo: digite, por exemplo, Curso de Piano Course (retângulo marrom - na imagem abaixo)
• Exibir formulário/Página: escolha Menu de Contorle (retângulo azul - na imagem abaixo)
Desmarque • Mostrar Janela de Dados (retângulo rosa- na imagem abaixo)
• Na Barra de menus, desmarque Permitir mudanças (retângulo vermelho - na imagem abaixo)
• Clique em OK
• Para executar um aplicativo: clique no menu Arquivo, selecione Fechar e clique no menu Arquivo, selecione Abrir, clique no nome do aplicativo, por exemplo, curso..mdb, então, o aplicativo será executado automaticamente.
